Sporządzanie fiskalnych raportów dobowych

Obrót z działalności ewidencjonuję za pomocą kasy rejestrującej. Wystawiam także faktury. Do ewidencji sprzedaży wprowadzam faktury, natomiast paragon tylko przypinam do kopii faktury. Czy w tej sytuacji muszę drukować raport dobowy?

Podatnicy prowadzący ewidencję przy zastosowaniu kas rejestrujących mają m.in. obowiązek dokonywać wydruku paragonu fiskalnego lub faktury z każdej sprzedaży oraz wydawać wydrukowany dokument nabywcy, a także sporządzać raport fiskalny dobowy po zakończeniu sprzedaży za dany dzień, nie później jednak niż przed dokonaniem pierwszej sprzedaży w dniu następnym. Stanowi o tym art. 111 ust. 3a pkt 1 ustawy o VAT w związku z § 6 ust. 1 pkt 3 rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie kas rejestrujących (Dz. U. z 2013 r. poz. 363).

Należy wskazać, że przez raport fiskalny (np. dobowy, miesięczny) należy rozumieć dokument fiskalny zawierający dane sumaryczne o obrocie i kwotach podatku za daną dobę lub za wybrany okres, w ujęciu według poszczególnych stawek podatku oraz sprzedaży zwolnionej od podatku.

Obowiązek sporządzania dobowych raportów uzależniony jest od wystąpienia sprzedaży, która podlega obowiązkowi ewidencjonowania w kasie. Brak sprzedaży oznacza, że obrót i kwota podatku mają wartość zerową. W konsekwencji w dniach, w których nie wystąpiła sprzedaż, która powinna być zaewidencjonowana w kasie, podatnik nie ma obowiązku sporządzania raportów dobowych.

Z pytania wynika, że u Czytelnika występuje sprzedaż, która podlega ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących. W konsekwencji ma on obowiązek drukowania raportów dobowych. Obowiązek ten istnieje niezależnie od faktu, że sprzedaż potwierdzona paragonem fiskalnym została dodatkowo udokumentowana fakturą zaewidencjonowaną w rejestrze sprzedaży VAT.