Skutki pomyłki w sprzedaży zaewidencjonowanej w kasie

Sprzedawca w momencie wydruku paragonu dla kupującego zauważył, iż pomylił się w zaewidencjonowaniu sprzedaży w kasie rejestrującej. Zamiast 9 zł zaewidencjonował w kasie fiskalnej sprzedaż w wysokości 90.000 zł. Jak poprawić ten błąd?

Obowiązek prowadzenia ewidencji obrotu i kwot podatku należnego przy zastosowaniu kas rejestrujących dotyczy podatników dokonujących sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych. Tak stanowi art. 111 ustawy o VAT.

Sposób prowadzenia tej ewidencji określają przepisy rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie kas rejestrujących (Dz. U. z 2013 r. poz. 363).

Należy wskazać, że podatnicy prowadzący ewidencję obrotu i kwot podatku należnego przy zastosowaniu kas rejestrujących są obowiązani m.in. do dokonywania wydruku paragonu fiskalnego lub faktury z każdej sprzedaży oraz wydawania wydrukowanego dokumentu nabywcy. Zobowiązuje do tego art. 111 ust. 3a pkt 1 ustawy o VAT.

Ponadto na obowiązek wydawania przez sprzedawcę nabywcy, bez jego żądania, paragonu fiskalnego prawodawca wskazuje także w § 6 ust. 1 pkt 1 rozporządzenia w sprawie kas rejestrujących.

W praktyce zdarza się, tak jak w sytuacji opisanej w pytaniu, że sprzedawca pomyli się ewidencjonując błędną wartość sprzedaży w kasie.

Sposób postępowania w przypadku popełnienia oczywistej pomyłki w ewidencjonowaniu w kasie rejestrującej określa § 3 ust. 5 rozporządzenia w sprawie kas rejestrujących. Z przepisu tego wynika, że w przypadku wystąpienia oczywistej pomyłki w ewidencji podatnik dokonuje niezwłocznej jej korekty poprzez ujęcie w odrębnej ewidencji:

błędnie zaewidencjonowanej sprzedaży (wartość sprzedaży brutto i wartość podatku należnego),
krótkiego opisu przyczyny i okoliczności popełnienia pomyłki oraz dołączenie oryginału paragonu fiskalnego dokumentującego sprzedaż, przy której nastąpiła oczywista pomyłka.

W związku z powyższym Czytelnik zobowiązany jest ponownie zaewidencjonować sprzedaż przy zastosowaniu kasy, z tym że już w prawidłowej wysokości (czyli w omawianej sytuacji w wysokości 9 zł). Mówi o tym § 3 ust. 6 rozporządzenia w sprawie kas rejestrujących.

Przykład

Podatnik w dniu 30 marca 2018 r. błędnie zaewidencjonował sprzedaż towaru: zamiast kwoty 9 zł wprowadził kwotę 90.000 zł. Błąd ujął w ewidencji pomyłek za marzec 2018 r. oraz zarejestrował sprzedaż w kasie w prawidłowej wysokości, czyli w kwocie 9 zł. Do ewidencji dołączył oryginał błędnego paragonu.

Ewidencja pomyłek zarejestrowanych w kasie fiskalnej za marzec 2018 r.

Sprzedawca: Andrzej Kowalewski
                    ul. Miła 4
                    66-300 Międzyrzecz
                    NIP: 9999999999

Punkt sprzedaży: Międzyrzecz, ul Nowa 5

Numer ewidencyjny kasy fiskalnej: 123456

Lp.	Błędnie zaewidencjonowana sprzedaż		Opis przyczyny i okoliczności popełnienia pomyłki
	Wartość sprzedaży brutto	Podatek należny
1.	90.000,00	16.829,00	Błędnie wprowadzona kwota transakcji - zamiast kwoty 9 zł wprowadzono wartość 90.000 zł.