Obowiązek sporządzania raportu fiskalnego

Sprzedaż ewidencjonuję przy zastosowaniu kasy rejestrującej. Czy mam obowiązek drukowania raportu miesięcznego "zerowego", jeżeli w danym miesiącu nie miałem żadnych obrotów? (pytanie z dyskusji na www.forum.gofin.pl nr 1199603)

Do obowiązków podatników ewidencjonujących obrót przy zastosowaniu kas rejestrujących należy m.in.:

dokonywanie wydruku paragonu fiskalnego lub faktury z każdej sprzedaży oraz wydawanie wydrukowanego dokumentu nabywcy,
sporządzanie raportu fiskalnego dobowego po zakończeniu sprzedaży za dany dzień, nie później jednak niż przed dokonaniem pierwszej sprzedaży w dniu następnym,
sporządzanie raportu fiskalnego okresowego (miesięcznego) po zakończeniu sprzedaży za dany miesiąc, w terminie do 25. dnia miesiąca następującego po tym miesiącu.

Wynika to z art. 111 ust. 3a ustawy o VAT i § 6 ust. 1 pkt 3 i 4 rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie kas rejestrujących (Dz. U. z 2013 r. poz. 363).

Stosownie do § 2 pkt 19 tego rozporządzenia przez raport fiskalny (dobowy, okresowy, w tym miesięczny, oraz rozliczeniowy) rozumie się dokument fiskalny zawierający dane sumaryczne o obrocie i kwotach podatku za daną dobę lub za wybrany okres w ujęciu według poszczególnych stawek podatku oraz sprzedaży zwolnionej od podatku.

Należy wskazać, że obowiązek sporządzania dobowych raportów uzależniony jest od wystąpienia sprzedaży, która podlega obowiązkowi ewidencjonowania w kasie. Brak sprzedaży oznacza, że obrót i kwota podatku mają wartość zerową. W konsekwencji w dniach, w których nie wystąpiła sprzedaż, która powinna być zaewidencjonowana w kasie, podatnik nie ma obowiązku sporządzania raportów dobowych, a w następstwie tego także raportu miesięcznego (o ile w ogóle nie wystąpiła sprzedaż w danym miesiącu).

Warto wspomnieć, że podatnicy ewidencjonujący obrót przy zastosowaniu kas rejestrujących mają także obowiązek przechowywania kopii dokumentów kasowych przez okres wymagany w art. 112 ustawy o VAT (tj. do czasu upływu terminu przedawnienia zobowiązania podatkowego), zgodnie z warunkami określonymi w ustawie o rachunkowości.

Sposób archiwizowania raportów fiskalnych

"(...) Skoro Wnioskodawca posiada kasy z elektronicznym zapisem kopii paragonów, tzn. takie, w których kopie paragonów i raportów są/będą zapisane na informatycznym nośniku danych, a sposób archiwizowania raportów w formie elektronicznej spełnia cechy integralności i czytelności danych, to Wnioskodawca ma/będzie miał możliwość przechowywania raportów fiskalnych wyłącznie w formie elektronicznej, zapewniając możliwość ich odczytu oraz wydruku na żądanie organów skarbowych. Zatem, nie jest konieczne dodatkowe przechowywanie dobowych, miesięcznych oraz pozostałych raportów fiskalnych generowanych przez te kasy w formie papierowych wydruków. (...)".

Interpretacja indywidualna Dyrektora KIS z dnia 7 listopada 2018 r., nr 0112-KDIL2-2.4012.458.2018.1.JK