A A A

Biuletyn Informacyjny dla Służb Ekonomiczno - Finansowych nr 21 (1028) z dnia 20.07.2019

Czy kasy z elektronicznym zapisem kopii trzeba wymienić na kasy on-line?

Jestem czynnym podatnikiem VAT. Sprzedaż ewidencjonuję w kasie fiskalnej z elektronicznym zapisem kopii. Od kiedy będę zobowiązany do jej wymiany na kasę on-line?

Co do zasady, Czytelnik będzie mógł używać kasę z elektronicznym zapisem kopii do czasu jej wyeksploatowania. Jeżeli jednak prowadzi działalność w zakresie branży objętej obowiązkiem wymiany dotychczasowych kas na kasy on-line, to może być zobowiązany do wymiany tej kasy nawet od 1 stycznia 2020 r. (szczegóły w artykule).

Od 1 maja 2019 r. obowiązują przepisy ustawy o VAT związane z wprowadzeniem nowego rodzaju kas fiskalnych, tj. kas on-line. Z tym dniem weszły również w życie rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie kas rejestrujących, a także w sprawie odliczania lub zwrotu kwot wydanych na zakup kas rejestrujących oraz zwrotu tych kwot przez podatnika.

Przypominamy, że kasy fiskalne on-line to kasy, które przesyłają dane do centralnego systemu teleinformatycznego (tzw. Centralnego Repozytorium Kas), prowadzonego przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej. Na temat zmian związanych z wprowadzeniem kas fiskalnych on-line pisaliśmy m.in. w BI nr 13 i nr 15 z br.

Pisaliśmy o tym m.in.
w BI nr 13 z 1.05.2019 r. na str. 6-9
i nr 15 z 20.05.2019 r. na str. 6-12

Pytanie Czytelnika wynika najprawdopodobniej ze wskazania w ustawie o VAT terminów, po upływie których nie będzie już można kupić kas z elektronicznym lub papierowym zapisem kopii, tj.:

dla kas z elektronicznym zapisem kopii - po 31 grudnia 2022 r.,
dla kas z papierowym zapisem kopii - po 31 sierpnia 2019 r.

Powyższe oznacza, że kasy "starego typu" będą mogły być wprowadzane przez producenta do obrotu na rynek tylko do wyznaczonych terminów. Terminy te nie ograniczają natomiast możliwości stosowania tych kas przez podatników i nie oznaczają obowiązku wymiany na kasy on-line. Co do zasady, podatnicy mogą używać kasy rejestrujące "starego typu" (tj. kasy z papierowym lub elektronicznym zapisem kopii) do czasu ich wyeksploatowania lub konieczności wymiany pamięci fiskalnej (w przypadku kas z papierowym zapisem kopii). Należy jednak pamiętać, że podatnicy prowadzący działalność w zakresie niektórych branż zostali objęci obowiązkiem obligatoryjnej wymiany kas na kasy on-line.

Zgodnie z ustawą o VAT, podatnicy mogą prowadzić ewidencję sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących z elektronicznym lub papierowym zapisem kopii w terminie do dnia:

31 grudnia 2019 r. - w zakresie świadczenia usług naprawy pojazdów silnikowych oraz motorowerów, w tym naprawy opon, ich zakładania, bieżnikowania i regenerowania, oraz w zakresie wymiany opon lub kół dla pojazdów silnikowych oraz motorowerów, a także sprzedaży benzyny silnikowej, oleju napędowego, gazu przeznaczonego do napędu silników spalinowych,
30 czerwca 2020 r. - w zakresie świadczenia usług związanych z wyżywieniem wyłącznie świadczonych przez stacjonarne placówki gastronomiczne, w tym również sezonowo, oraz usług w zakresie krótkotrwałego zakwaterowania, a także sprzedaży węgla, brykietu i podobnych paliw stałych wytwarzanych z węgla, węgla brunatnego, koksu i półkoksu przeznaczonych do celów opałowych,
31 grudnia 2020 r. - w zakresie świadczenia usług fryzjerskich, kosmetycznych i kosmetologicznych, budowlanych, w zakresie opieki medycznej świadczonej przez lekarzy i lekarzy dentystów, prawniczych, związanych z działalnością obiektów służących poprawie kondycji fizycznej - wyłącznie w zakresie wstępu.

Podsumowując:

Czytelnik może mieć obowiązek wymiany kasy z elektronicznym zapisem kopii na kasę on-line od 1 stycznia 2020 r., 1 lipca 2020 r. lub 1 stycznia 2021 r. (jeżeli prowadzi działalność w zakresie branż objętych obligatoryjnym obowiązkiem stosowania kas on-line). Jeżeli natomiast nie prowadzi działalności w zakresie żadnej z tych branż, to może użytkować kasę z elektronicznym zapisem kopii do czasu jej wyeksploatowania.

Powyższe stanowisko znajduje potwierdzenie w odpowiedziach udzielonych przez Ministerstwo Finansów na "Najczęściej zadawane pytania", które MF zamieściło na swojej stronie internetowej (www.podatki.gov.pl) w związku z wprowadzeniem kas on-line.