Co zrobić z kasą przy likwidacji jednego z punktów sprzedaży?

Prowadzimy działalność gospodarczą w kilku punktach sprzedaży. Obrót ewidencjonujemy przy zastosowaniu kasy rejestrującej. Jesteśmy zmuszeni zlikwidować jeden z punktów sprzedaży, natomiast kasę chcielibyśmy przesunąć do innego punktu. Czy jest to możliwe?

Wskazać należy, że obowiązujące przepisy w sprawie kas rejestrujących nie zabraniają podatnikowi, który w prowadzonej działalności gospodarczej obrót ewidencjonuje za pomocą kasy rejestrującej zmieniać miejsca użytkowania tej kasy. Formalności, jakie w związku z tym trzeba dopełnić, wynikają z rozporządzenia w sprawie warunków technicznych.

W sytuacji przedstawionej w pytaniu, o zmianie miejsca użytkowania kasy Czytelnik musi zawiadomić właściwy urząd skarbowy. O tym fakcie należy również powiadomić właściwy serwis. Rozporządzenie wprawdzie nie określa, w jakiej formie ma być dokonane zawiadomienie o zmianie miejsca użytkowania kasy, jednak w praktyce przyjęło się stosować formę pisemną z potwierdzoną kopią.

Należy zauważyć, że kasa rejestrująca drukuje w nagłówku paragonu adres punktu sprzedaży. Zatem w związku z jej przeniesieniem, serwisant musi dokonać zmiany danych zakodowanych w pamięci kasy fiskalnej dotyczących adresu punktu sprzedaży. Dodatkowo informacja o zmianie miejsca użytkowania kasy musi być odnotowana w książce serwisowej kasy i zaakceptowana przez urząd skarbowy.

Istotne jest przy tym, że zmiana miejsca użytkowania kasy rejestrującej nie powoduje zmiany numeru ewidencyjnego kasy, nadanego przez urząd skarbowy. Nie ulega on zmianie również wówczas, gdy nastąpi zmiana właściwości urzędu skarbowego.

Poniżej przedstawiamy przykładowy wzór zawiadomienia urzędu skarbowego o zmianie miejsca instalacji kasy.

Maria Man ul. Wybickiego 5 73-200 Choszczno NIP 555-555-55-55	Choszczno, 3 grudnia 2012 r.
	Naczelnik Urzędu Skarbowego w Choszcznie ul. 22 lipca 16 73-200 Choszczno
Zawiadomienie o zmianie miejsca instalacji kasy Informuję, że od dnia 10 grudnia 2012 r. kasa rejestrująca o numerach: - unikatowym ABG02064568, - fabrycznym 78013755, - ewidencyjnym 142020/10, zainstalowana w Choszcznie przy ul. Sportowej 5, zmienia miejsce instalacji - nowy adres: Choszczno, ul. Piastowska 1.
	Maria Man