Zawiadomienie urzędu o kasie fiskalnej

Zakupiłem kasę fiskalną. W jakim terminie należy ją zgłosić do urzędu skarbowego przed fiskalizacją?

Przepisy regulujące obowiązki podatnika instalującego kasę rejestrującą zawarte są m.in. w rozporządzeniu Ministra Finansów w sprawie odliczania i zwrotu kwot wydatkowanych na zakup kas rejestrujących (Dz. U. z 2010 r. nr 257, poz. 1733 ze zm.). Podatnik musi złożyć naczelnikowi właściwego urzędu skarbowego pisemne zgłoszenie o liczbie kas rejestrujących, które zamierza stosować do ewidencjonowania, i miejscu (adresie) ich używania. Zawiadomienie to powinno być złożone przed obowiązującym terminem rozpoczęcia ewidencjonowania przy zastosowaniu kas rejestrujących. Wynika to z § 2 ust. 1 ww. rozporządzenia.

Podatnik musi przed obowiązującym terminem rozpoczęcia ewidencjonowania w kasie złożyć do urzędu skarbowego oświadczenie o liczbie kas i miejscu ich używania.

W przypadku podatników, którzy zamierzają stosować do ewidencjonowania jedną kasę, zawiadomienie to może być dokonane na formularzu zgłoszenia o miejscu instalacji kasy, pod warunkiem że zgłoszenie to zostanie złożone przed powstaniem obowiązku ewidencjonowania. Rozporządzenie nie określa wzoru tego zawiadomienia.

Drugim dokumentem, który musi złożyć podatnik instalujący kasę fiskalną, jest "Zgłoszenie kasy przez podatnika". Wzór tego dokumentu stanowi załącznik nr 3 do rozporządzenia Ministra Finansów z w sprawie kryteriów i warunków technicznych, którym muszą odpowiadać kasy rejestrujące oraz warunków ich stosowania (Dz. U. z 2008 r. nr 212, poz. 1338 ze zm.). Zgłoszenie to powinno być dokonane w terminie 7 dni od dnia fiskalizacji kasy (§ 7 ust. 1 pkt 10 tego rozporządzenia). Po otrzymaniu tego zgłoszenia urząd skarbowy nadaje kasie numer ewidencyjny, który należy w sposób trwały nanieść na obudowę kasy.

Przy czym należy pamiętać, że w sytuacji gdy podatnik zobowiązany jest do stosowania więcej niż jednej kasy rejestrującej, zawiadomienie o miejscu instalacji kasy nie jest tożsame z informacją o liczbie stanowisk kasowych. Niezłożenie w wymaganym terminie jednego z tych zawiadomień skutkuje utratą prawa do odliczenia ulgi na zakup kasy. Jedynie podatnicy, którzy zamierzają stosować jedną kasę fiskalną, mają prawo do złożenia tylko jednej informacji, czyli zawiadomienia o miejscu instalacji kasy, ale pod warunkiem, że jest ono złożone przed powstaniem obowiązku ewidencjonowania.