Przekroczenie limitu w 2012 r. a termin instalacji kasy fiskalnej

Od 2008 r. prowadzę zakład fryzjerski i korzystam ze zwolnienia z ewidencjonowania w ramach limitu 40.000 zł. W listopadzie 2012 r. przekroczyłam tę kwotę. Od kiedy w tej sytuacji powinnam zainstalować kasę fiskalną: od lutego czy od marca 2013 r.?

Do 31 grudnia 2012 r. obowiązywało rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 26 lipca 2010 r. w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących (Dz. U. nr 138, poz. 930).

Zgodnie z § 3 ust. 1 pkt 2 i ust. 6 ww. rozporządzenia z obowiązku ewidencjonowania obrotu i kwot podatku należnego przy zastosowaniu kas rejestrujących w okresie do 31 grudnia 2012 r. zwolnieni byli podatnicy, których obroty na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych nie przekroczyły w poprzednim roku podatkowym kwoty 40.000 zł, pod warunkiem, że wcześniej nie powstał wobec nich obowiązek ewidencjonowania.

Zwolnienie to traciło moc po upływie dwóch miesięcy, licząc od pierwszego dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym nastąpiło w ciągu roku podatkowego przekroczenie kwoty obrotów w wysokości 40.000 zł.

Wskazać należy, że od 1 stycznia 2013 r. obowiązuje nowe rozporządzenie z dnia 29 listopada 2012 r., a określone w nim zwolnienia mają obowiązywać do 31 grudnia 2014 r.

Na mocy nowych przepisów, od 1 stycznia br. obowiązuje jeden limit obrotów uprawniający do zwolnienia z obowiązku ewidencjonowania w wysokości 20.000 zł zarówno dla podatników kontynuujących, jak i rozpoczynających działalność (w przypadku podatników rozpoczynających działalność w trakcie roku podatkowego wysokość limitu określana jest w proporcji do okresu jej prowadzenia).

Z przedstawionego pytania wynika, że podatnik w listopadzie ubiegłego roku przekroczył limit 40.000 zł uprawniający do korzystania ze zwolnienia z ewidencjonowania w kasie.

W związku ze zmianami wysokości limitów zwolnienia podmiotowego z ewidencjonowania i terminów rozpoczęcia ewidencjonowania po utracie prawa do zwolnienia, ustawodawca w § 7 nowego rozporządzenia wprowadził przepisy przejściowe. Jeden z nich dotyczy właśnie podatników, którzy przestali spełniać warunki do zwolnienia z obowiązku ewidencjonowania przed 1 stycznia 2013 r. Dla nich, stosownie do zapisu zawartego w § 7 ust. 5 ww. rozporządzenia obowiązujące będą terminy rozpoczęcia ewidencjonowania wynikające z przepisów rozporządzenia obowiązującego do końca 2012 r.

W opisanej sytuacji podatnik musi zatem, w myśl § 3 ust. 6 rozporządzenia z dnia 26 lipca 2010 r. obowiązującego do końca 2012 r. rozpocząć ewidencjonowanie po upływie dwóch miesięcy, licząc od pierwszego dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym nastąpiło w trakcie 2012 r. przekroczenie kwoty obrotów w wysokości 40.000 zł. W opisanym w pytaniu przypadku - podatnik jest zobowiązany do zainstalowania kasy i rozpoczęcia jej stosowania najpóźniej od dnia 1 lutego 2013 r.

Nadmienić należy, że do rozpoczęcia ewidencjonowania z dniem 1 marca 2013 r., o którym mowa w § 7 ust. 3 rozporządzenia z dnia 29 listopada 2012 r. zobligowani zostali podatnicy, którzy korzystali ze zwolnienia z obowiązku ewidencjonowania do dnia 1 stycznia 2013 r., jednak na podstawie nowych regulacji nie mają prawa do dalszego korzystania ze zwolnienia na podstawie § 2 i § 3 ww. rozporządzenia obowiązującego od 2013 r. (dotyczy to m.in. podatników, którzy w 2012 r. przekroczyli obrót 20.000 zł, a nie przekroczyli obrotu 40.000 zł ze sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej).