Błędne zaewidencjonowanie sprzedaży w kasie

Sprzedaż ewidencjonuję w kasie fiskalnej. W wyniku pomyłki został wystawiony paragon na kwotę 9.300 zł zamiast na 93 zł. Sporządziłam protokół anulowania sprzedaży z kasy fiskalnej podpinając do niego błędny paragon. Transakcję w prawidłowej wysokości nabiłam na kasę fiskalną. Czy postąpiłam prawidłowo?

Podatnicy dokonujący sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych są zobowiązani prowadzić ewidencję obrotu i kwot podatku należnego przy zastosowaniu kas rejestrujących (art. 111 ust. 1 ustawy o VAT, Dz. U. z 2011 r. nr 177, poz. 1054 ze zm.). Zdarza się, że w wyniku błędu sprzedaż zostanie zaewidencjowana w kasie fiskalnej w nieprawidłowej wartości. Od 1 kwietnia 2013 r. przepisy dotyczące kas regulują jak należy postępować w takiej sytuacji.

Jak wskazano w § 3 ust. 5 rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie kas rejestrujących (Dz. U. z 2013 r. poz. 363) w przypadku wystąpienia oczywistej pomyłki w ewidencji podatnik dokonuje niezwłocznej jej korekty poprzez ujęcie w odrębnej ewidencji:

błędnie zaewidencjonowanej sprzedaży (wartość sprzedaży brutto i wartość podatku należnego),
krótkiego opisu przyczyny i okoliczności popełnienia pomyłki oraz dołączenie oryginału paragonu fiskalnego dokumentującego sprzedaż, przy której nastąpiła oczywista pomyłka.

Ponadto podatnik zobowiązany jest do ponownego zaewidencjonowania sprzedaży przy zastosowaniu kasy, ale już w prawidłowej wysokości.

Przykład

Podatnik w dniu 29 maja br. błędnie zaewidencjonował sprzedaż: zamiast kwoty 93 zł wprowadził kwotę 9.300 zł. Błąd ujął w ewidencji pomyłek za maj 2013 r. oraz zarejestrował sprzedaż w kasie w prawidłowej wysokości, czyli w kwocie 93 zł. Do ewidencji dołączył oryginał błędnego paragonu.

Ewidencja oczywistych pomyłek zarejestrowanych w kasie fiskalnej za maj 2013 r.
Podatnik:	Jan Nowak ul. Nowa 1 02-200 Warszawa NIP: 9999999999
Lp.	Błędnie zaewidencjonowana sprzedaż		Opis przyczyny i okoliczności popełnienia pomyłki
	Wartość sprzedaży brutto	Podatek należny
1	9.300 zł	2.139 zł	Błędnie wprowadzona kwota transakcji - zamiast kwoty 93 zł wprowadzono wartość 9.300 zł)