Formalności związane ze zmianą miejsca używania kasy fiskalnej

Osoba fizyczna zmienia siedzibę i miejsce prowadzenia działalności gospodarczej (były 3 miejsca sprzedaży, teraz będą 2 miejsca zmienione, a 1 pozostanie bez zmian). Sprzedaż ewidencjonowana jest na kasach fiskalnych w każdym z tych trzech miejsc. Jakich formalności należy w tej sytuacji dokonać?

Podatnicy rozpoczynający ewidencję sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących mają m.in. obowiązek dokonać zgłoszenia kasy rejestrującej do naczelnika urzędu skarbowego w celu otrzymania numeru ewidencyjnego kasy. Wynika to z art. 111 ust. 3a pkt 10 ustawy o VAT.

Wzór zgłoszenia określony jest w załączniku nr 2 do rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie kas rejestrujących (Dz. U. z 2013 r. poz. 363). W zgłoszeniu tym wskazuje się m.in. adres miejsca instalacji kasy oraz nazwę placówki.

W praktyce niejednokrotnie zdarza się, że podatnik, który w prowadzonej działalności gospodarczej obrót ewidencjonuje za pomocą kasy rejestrującej, zmienia miejsce używania tej kasy. O tym fakcie powinien poinformować urząd skarbowy. Mówi o tym § 14 ust. 5 ww. rozporządzenia. Z przepisu tego wynika, że podatnik w terminie 7 dni od dnia zmiany miejsca używania kasy informuje o tym właściwego naczelnika urzędu skarbowego, składając zgłoszenie aktualizacyjne danych dotyczących kasy, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do rozporządzenia.

Zatem jeżeli zmianie ulegną adresy miejsca używania dwóch kas, Czytelnik powinien o tym poinformować właściwego naczelnika urzędu skarbowego, składając zgłoszenie aktualizacyjne, o którym była mowa wcześniej.

Należy zwrócić uwagę, że wraz ze zmianą miejsca używania kasy konieczne jest także dokonanie zmiany w książce kasy oraz pamięci kasy (w zakresie adresu punktu sprzedaży). Wynika to z § 14 ust. 6 rozporządzenia w sprawie kas rejestrujących.