Kasa fiskalna w przypadku rozszerzenia działalności

Zajmujemy się handlem artykułami spożywczymi w hurcie. Sprzedaż tę w całości dokumentujemy fakturami. Dodatkowo prowadzimy stację kontroli pojazdów, w której sprzedaż ewidencjonujemy w kasie fiskalnej. Obecnie zamierzamy działalność rozszerzyć o usługi naprawy pojazdów. Usługi te będą wykonywane przy stacji kontroli pojazdów (ten sam adres). Czy musimy mieć nową kasę, czy wystarczy dokonać zmian w kasie, którą już posiadamy?

Podatnicy dokonujący sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych są obowiązani, co do zasady, prowadzić ewidencję obrotu i kwot podatku należnego przy zastosowaniu kas rejestrujących.

Zgodnie z § 13 ust. 1 rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie kas rejestrujących (Dz. U. z 2013 r. poz. 363) rozpoczęcie prowadzenia ewidencji przy użyciu kasy przez podatnika poprzedzone jest złożeniem zawiadomienia do właściwego naczelnika urzędu skarbowego, o liczbie kas i miejscu (adresie) ich używania, według wzoru określonego w załączniku nr 1 do rozporządzenia.

O liczbie kas niezbędnych do prawidłowego prowadzenia ewidencji decyduje sam podatnik.

Ponadto podatnicy prowadzący ewidencję obrotu i kwot podatku należnego przy zastosowaniu kas rejestrujących są obowiązani dokonywać wydruku paragonu fiskalnego lub faktury z każdej sprzedaży oraz wydawać wydrukowany dokument nabywcy.

Paragon fiskalny zawierać powinien m.in.:

imię i nazwisko lub nazwę podatnika, adres punktu sprzedaży, a dla sprzedaży prowadzonej w miejscach niestałych - adres siedziby lub miejsca zamieszkania podatnika,
NIP podatnika,
nazwę towaru lub usługi pozwalającą na jednoznaczną ich identyfikację.

Paragon fiskalny musi być czytelny i umożliwić nabywcy sprawdzenie prawidłowości dokonanej transakcji. Paragon fiskalny może zawierać w miejscu określonym dla nazwy, o której mowa powyżej, również opis towaru lub usługi stanowiący rozwinięcie tej nazwy.

Treść rozporządzenia w sprawie kas rejestrujących dostępna jest w serwisie www.przepisy.gofin.pl.

W omawianej sytuacji w miejscu używania dotychczasowej kasy fiskalnej Czytelnik zamierza świadczyć dodatkowe usługi. Jeżeli sprzedaż usług (zarówno ze SKP, jak i zakładu mechanicznego) odbywać się będzie w jednym miejscu (ten sam adres), to Czytelnik nie ma obowiązku instalowania nowej kasy. W przypadku rozpoczęcia świadczenia nowych usług, podatnik musi dokonać stosownych zmian w kasie fiskalnej.