Ulga na zakup kasy on-line

Prowadzę działalność gastronomiczną, w której sprzedaż ewidencjonuję w kasie fiskalnej z papierowym zapisem kopii. Z uwagi na zapełnienie pamięci fiskalnej tej kasy muszę kupić nową kasę. Od 1 lipca 2020 r. będę miała obowiązek używania kasy on-line. Czy w związku z tym już teraz mogę ją kupić i skorzystać z ulgi na jej zakup?

Przepis art. 111 ust. 4 ustawy o VAT pozwala na skorzystanie z prawa do odzyskania części kwoty wydatkowanej na zakup kasy rejestrującej. Kwotę ulgi przysługującej na zakup kas podatnicy mają prawo odliczyć od podatku należnego, a w przypadku gdy kwota ta jest w okresie rozliczeniowym wyższa od kwoty podatku należnego, mają oni prawo do zwrotu ich różnicy na rachunek bankowy podatnika w banku mającym siedzibę na terytorium kraju lub na rachunek podatnika w spółdzielczej kasie oszczędnościowo-kredytowej, której jest członkiem, lub do odliczenia od podatku należnego tej różnicy za następne okresy rozliczeniowe.

Odliczenie przysługuje w stosunku do kas, które zostały zakupione nie później niż w terminie 6 miesięcy od dnia rozpoczęcia prowadzenia ewidencji sprzedaży przez podatnika.

Co jest istotne, ulga na zakup kasy w wysokości 90% jej ceny zakupu (bez podatku), nie więcej jednak niż 700 zł przysługuje tylko w przypadku nabycia kas on-line.

Prawo do skorzystania z ulgi na zakup kas on-line przysługuje podatnikom, u których:

powstał obowiązek prowadzenia ewidencji i którzy rozpoczęli prowadzenie ewidencji w obowiązujących terminach przy zastosowaniu tego rodzaju kas;
nie powstał obowiązek prowadzenia tej ewidencji, ale dobrowolnie rozpoczną prowadzenie ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kas on-line i wcześniej nie stosowali innych rodzajów kas do prowadzenia ewidencji sprzedaży;
powstał ustawowy obowiązek wymiany kas rejestrujących z elektronicznym lub papierowym zapisem kopii na kasy on-line ze względu na działalność prowadzoną w określonych ustawą branżach.

W opisywanej w pytaniu sytuacji od 1 lipca 2020 r. podatnik świadczący usługi związane z wyżywieniem, będzie zobowiązany do bezwzględnego ewidencjonowania sprzedaży przy zastosowaniu kasy on-line. Oznacza to, że obecnie stosowaną kasę z papierowym zapisem kopii do świadczenia tych usług może stosować maksymalnie do dnia 30 czerwca 2020 r. (art. 145b ust. 1 pkt 2 lit. a) ustawy o VAT). Z uwagi jednak na zapełnienie pamięci fiskalnej kasy, a tym samym konieczność jej wymiany, zasadnym wydaje się aby Czytelniczka nabyła kasę on-line, na zakup której przysługuje jej ulga w wysokości 90% ceny jej zakupu netto, nie więcej jednak niż 700 zł.

Dokonując bowiem obecnie zakupu kasy z elektronicznym zapisem kopii nie mogłaby skorzystać z przedmiotowej ulgi, a ponadto - jak wyżej wskazano - musiałaby po kilku miesiącach użytkowania wymienić tę kasę na kasę on-line (od 1 lipca 2020 r.).

Reasumując

Czytelniczka realizując obowiązek wymiany kasy na kasę on-line będzie miała prawo do skorzystania z ulgi na jej zakup. Z ulgi tej będzie mogła skorzystać także wówczas, gdy zainstaluje kasę on-line przed 1 lipca 2020 r. (tj. przed terminem wskazanym w ustawie) i rozpocznie prowadzenie ewidencji sprzedaży przy jej użyciu.