Warunki, jakie należy spełnić aby otrzymać zwrot części kwoty wydatkowanej na zakup kasy

Mam zamiar kupić kasę fiskalną. Jakie muszę spełnić warunki, żeby starać się później o zwrot ulgi na jej zakup? [pytanie z dyskusji na www.forum.gofin.pl 1005196]

Komentarz 1

Zgłosić przed obowiązkiem ewidencjonowania ilość kas do urzędu skarbowego, zainstalować ją w terminie i być jej właścicielem w dniu korzystania z ulgi.

Komentarz redakcji

Terminowe rozpoczęcie ewidencjonowania sprzedaży za pomocą kasy rejestrującej pozwala na skorzystanie z prawa do odzyskania części kwoty wydatkowanej na jej zakup. Zgodnie bowiem z art. 111 ust. 4 ustawy o VAT, podatnicy, którzy rozpoczynają ewidencjonowanie obrotu i kwot podatku należnego za pomocą kas rejestrujących w obowiązujących terminach, mogą odliczyć od tego podatku kwotę wydatkowaną na zakup każdej z kas rejestrujących zgłoszonych na dzień rozpoczęcia (powstania obowiązku) ewidencjonowania w wysokości 90% jej ceny zakupu (bez podatku), nie więcej jednak niż 700 zł.

Należy jednak zwrócić uwagę, że aby skorzystać z ulgi na zakup kasy, podatnik musi spełnić warunki, które określone zostały w rozporządzeniu w sprawie odliczeń, a mianowicie:

posiadać dowód zapłaty całej należności za kasę rejestrującą,
złożyć w urzędzie skarbowym przed terminem rozpoczęcia ewidencjonowania pisemne zgłoszenie o liczbie kas rejestrujących i miejscu (adresie) ich używania do ewidencjonowania, w przypadku podatników, którzy zamierzają stosować do ewidencjonowania tylko jedną kasę rejestrującą, zawiadomienie może być dokonane na formularzu zgłoszenia o miejscu instalacji kasy rejestrującej,
rozpocząć ewidencjonowanie nie później niż w obowiązującym terminie, przy użyciu kas rejestrujących nabytych w okresie, kiedy kasy te były objęte ważnym potwierdzeniem, że spełniają one funkcje wymienione w art. 111 ust. 6a ustawy o VAT oraz kryteria i warunki techniczne, którym muszą odpowiadać.

Zatem, jeśli podatnik spełnia wymienione warunki, to ma prawo do odliczenia kwoty wydatkowanej na zakup kasy w deklaracji VAT za okres rozliczeniowy, w którym rozpoczęto ewidencjonowanie, lub za okresy następujące po tym okresie rozliczeniowym. Uprawnia go do tego § 3 ust. 1 rozporządzenia w sprawie odliczeń.

Sposób dokonywania odliczenia ulgi uzależniony jest jednak od tego, czy w danym okresie rozliczeniowym podatek należny jest wyższy od podatku naliczonego (występuje kwota podatku do zapłaty), czy też podatek należny jest równy lub niższy od podatku naliczonego.