Brak przeglądu technicznego kasy nie zawsze oznacza konieczność zwrotu odliczonej ulgi

Od 2006 r. w prowadzonej działalności stosuję kasę fiskalną. W wyniku przeprowadzonej kontroli, organ podatkowy stwierdził, że w listopadzie 2013 r. minął termin obowiązkowego przeglądu technicznego, który nie został wykonany. Czy w związku z tym, zobowiązana jestem do zwrotu ulgi z tytułu zakupu tej kasy? Nadmieniam, że do tej pory przeglądy techniczne kasy wykonywane były w obowiązujących terminach.

Zgodnie z art. 111 ust. 3a pkt 4 ustawy o VAT, podatnicy obowiązani są zgłaszać kasy rejestrujące do obowiązkowego przeglądu technicznego właściwemu podmiotowi prowadzącemu serwis kas rejestrujących.

Z kolei termin, w jakim należy wykonać powyższy obowiązek, określony został w § 33 ust. 1 rozporządzenia w sprawie kas. Jak wynika z tego przepisu kasa rejestrująca musi być poddawana obowiązkowemu przeglądowi technicznemu nie rzadziej niż co 2 lata.

Wskazać należy, że obowiązek przeprowadzenia terminowego przeglądu kasy spoczywa wyłącznie na użytkowniku tej kasy. Podatnik, gdy nie wywiązuje się z tego obowiązku może ponieść konsekwencje określone w art. 111 ust. 6 ustawy o VAT. Jak wynika z tego przepisu, jeśli podatnik w okresie trzech lat od dnia rozpoczęcia ewidencjonowania nie dokona w obowiązującym terminie zgłoszenia kasy do obowiązkowego przeglądu technicznego przez właściwy serwis, zobowiązany jest do zwrotu odliczonej lub otrzymanej z urzędu kwoty wydatkowanej na zakup tej kasy rejestrującej.

Przykład

Czynny podatnik VAT od 10 listopada 2011 r. użytkuje 2 kasy fiskalne. Przy ich zakupie odliczył przysługującą mu ulgę w kwocie 1.400 zł. W wyniku kontroli urząd skarbowy stwierdził, iż w listopadzie 2013 r. minął termin obowiązkowego przeglądu technicznego, który nie został wykonany. W związku z tym podatnik zobowiązany był do zwrotu ulgi z tytułu zakupu tych kas w terminie do 27 grudnia 2013 r.

Zatem podatnik, który w okresie trzech lat od dnia rozpoczęcia ewidencjonowania nie dokonał w obowiązującym terminie zgłoszenia kasy do obowiązkowego przeglądu technicznego przez właściwy serwis, zobowiązany jest do zwrotu odliczonej kwoty wydatkowanej na zakup tych kas rejestrujących.

Jak się jednak wydaje w rozstrzyganej sprawie mamy do czynienia z nieco odmienną sytuacją. Jak wynika bowiem z pytania, Czytelniczka w prowadzonej działalności stosuje kasę od 2006 r. oraz do listopada 2013 r. w obowiązujących terminach dokonywała jej przeglądu technicznego.

Mając powyższe na uwadze stwierdzić należy, że z uwagi na fakt, że od dnia rozpoczęcia ewidencjonowania (tj. od 2006 r.) minął 3-letni okres, o którym mowa w art. 111 ust. 6 ustawy o VAT oraz to, że Czytelniczka w tym czasie dokonywała, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami, obowiązkowych przeglądów technicznych kasy przez właściwy serwis, nie jest zobowiązana do zwrotu kwoty wydatkowanej na jej zakup.

Tak też stanowisko zaprezentował Dyrektor Izby Skarbowej w Poznaniu w interpretacji indywidualnej z dnia 22 maja 2013 r., nr ILPP2/443-164/13-3/AKr, w której czytamy:

"(…) jeżeli po trzech latach np. w czwartym roku od momentu rozpoczęcia ewidencjonowania sprzedaży przy pomocy kasy rejestrującej podatnik nie dokonał przeglądu technicznego kasy w wyznaczonym w rozporządzeniu terminie, to nie ma on obowiązku dokonania zwrotu ulgi na zakup kasy. (…)"