Likwidacja działalności a zwrot ulgi za kasę

W związku z likwidacją kasy fiskalnej używanej krócej niż 3 lata muszę zwrócić otrzymaną ulgę w wysokości 700 zł. W jaki sposób dokonać zwrotu ulgi? Czy można to zrobić za pośrednictwem deklaracji VAT-7 wykazując jej zwrot ze znakiem (-)?

Likwidacja kasy fiskalnej używanej w prowadzonej działalności przed upływem 3 lat od dnia rozpoczęcia ewidencjonowania, pociąga za sobą obowiązek zwrotu ulgi z tytułu zakupu kasy. Jak bowiem wynika z art. 111 ust. 6 ustawy o VAT, podatnicy są obowiązani do zwrotu odliczonych lub zwróconych im kwot wydatkowanych na zakup kas rejestrujących, m.in. w przypadku gdy w okresie 3 lat od dnia rozpoczęcia ewidencjonowania zaprzestaną ich używania.

Jeżeli podatnik zaprzestał używania kasy przed upływem 3-letniego okresu jej używania, musi zwrócić otrzymaną ulgę.

Jeśli chodzi o termin dokonania zwrotu ulgi, trzeba odwołać się do § 6 ust. 3 rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie odliczania i zwrotu kwot wydatkowanych na zakup kas rejestrujących (Dz. U. z 2013 r. poz. 163). Przepis ten wskazuje, że w przypadku czynnych podatników VAT (z takim podmiotem mamy do czynienia w omawianym pytaniu) zwrotu ulgi należy dokonać do 25. dnia miesiąca następującego po:

a) miesiącu, w którym powstały okoliczności uzasadniające dokonanie takiego zwrotu, jeżeli podatnik rozlicza podatek za okresy miesięczne,

b) kwartale, w którym powstały okoliczności uzasadniające dokonanie takiego zwrotu, jeżeli podatnik rozlicza podatek za okresy kwartalne.

Podatnikom, podobnie jak Czytelnikowi, problemów przysparza forma dokonania zwrotu tej ulgi z uwagi na brak przepisów regulujących tę kwestię. W omawianej sytuacji z uwagi na fakt, że odliczenie przysługującej ulgi następuje w deklaracji składanej dla potrzeb VAT, również zwrot wcześniej odliczonych kwot powinien, co do zasady, następować poprzez odpowiednie rozliczenie w tej deklaracji. W konsekwencji kwotę zwrotu ulgi Czytelnik może wykazać w deklaracji VAT-7₍₁₄₎ ze znakiem minus w pozycji 46 "Kwota wydatkowana na zakup kas rejestrujących, do odliczenia w danym okresie rozliczeniowym".

Należy wskazać, że nie ma przeszkód do wykazania w poz. 46 deklaracji wartości ze znakiem (-). Potwierdza to punkt 3 objaśnień ogólnych do deklaracji VAT-7, VAT-7K i VAT-7D stanowiących załącznik nr 4 do rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie wzorów deklaracji dla podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2013 r. poz. 394). Wynika z niego, że wszystkie wielkości ujemne poprzedza się znakiem (-).