Zwrot ulgi za kasę w związku z likwidacją działalności

Z dniem 1 maja 2014 r. podatnik rozpoczął działalność gospodarczą (opodatkowaną VAT). Od dnia 1 grudnia 2014 r. prowadzi ewidencję za pomocą kasy fiskalnej. Z dniem 31 lipca br. likwiduje tę działalność. Czy w tej sytuacji musi zwrócić ulgę na zakup kasy? Jak w praktyce wygląda zwrot tej ulgi?

Czynni podatnicy, którzy rozpoczną ewidencjonowanie obrotu i kwot podatku należnego w obowiązujących terminach, mogą odliczyć od tego podatku kwotę wydatkowaną na zakup każdej z kas rejestrujących zgłoszonych na dzień rozpoczęcia (powstania obowiązku) ewidencjonowania. W pewnych okolicznościach podatnik może jednak utracić prawo do ulgi i w związku z tym zobowiązany będzie do jej zwrotu.

Podatnicy są obowiązani do zwrotu odliczonych lub zwróconych im kwot wydatkowanych na zakup kas rejestrujących, m.in. w przypadku gdy w okresie 3 lat od dnia rozpoczęcia ewidencjonowania zaprzestaną ich używania. Stanowi o tym art. 111 ust. 6 ustawy o VAT (Dz. U. z 2011 r. nr 177 poz. 1054 ze zm.).

Inaczej rzecz ujmując likwidacja kasy fiskalnej używanej w prowadzonej działalności przed upływem 3 lat od dnia rozpoczęcia ewidencjonowania, rodzi obowiązek zwrotu ulgi z tytułu jej zakupu.

Termin dokonania zwrotu ulgi w przypadku czynnych podatników VAT reguluje § 6 ust. 3 rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie odliczania i zwrotu kwot wydatkowanych na zakup kas rejestrujących (Dz. U. z 2013 r. poz. 163). Termin w jakim należy dokonać zwrotu ulgi uzależniony jest od sposobu rozliczania VAT. Czynny podatnik VAT zwrotu ulgi powinien dokonać w terminie do 25. dnia miesiąca następującego po:

a) miesiącu, w którym powstały okoliczności uzasadniające dokonanie takiego zwrotu, jeżeli podatnik rozlicza podatek za okresy miesięczne,

b) kwartale, w którym powstały okoliczności uzasadniające dokonanie takiego zwrotu, jeżeli podatnik rozlicza podatek za okresy kwartalne.

W omawianej sytuacji Czytelnik ma świadomość konieczności zwrotu ulgi z tytułu zakupu kasy. Wątpliwości budzi praktyczna strona takiej czynności. Wprawdzie przepisy nie regulują wprost tego zagadnienia w praktyce z uwagi na fakt, że odliczenie przysługującej ulgi następuje w deklaracji składanej dla potrzeb VAT przyjęto, że zwrot wcześniej odliczonych kwot powinien, co do zasady, następować poprzez odpowiednie rozliczenie w tej deklaracji. Oznacza to, że kwotę zwrotu ulgi Czytelnik może wykazać w deklaracji VAT-7₍₁₄₎, VAT-7K₍₈₎, lub VAT-7D₍₅₎ze znakiem minus w pozycji 46 "Kwota wydatkowana na zakup kas rejestrujących, do odliczenia w danym okresie rozliczeniowym".