Wszystko o kasach rejestrujących w 2011 r. - Dodatek nr 7 do Poradnika VAT nr 8 (296) z dnia 20.04.2011

Serwis techniczny kas rejestrujących

Kasy rejestrujące, jako urządzenia fiskalne, objęte są szczególnym serwisem technicznym, którego zasady prowadzenia określone są w rozdziale 5 oraz załączniku nr 6 do rozporządzenia w sprawie kryteriów i warunków technicznych.

Za zorganizowanie serwisu gwarancyjnego i pogwarancyjnego kas rejestrujących oraz za jego właściwe funkcjonowanie odpowiedzialny jest producent (importer) kas. Serwis może być prowadzony przez inne jednostki, jeśli posiadają one autoryzację producenta.

Serwis kas o zastosowaniu specjalnym, przeznaczonych do ewidencjonowania obrotów w zakresie usług przewozu osób i ładunków taksówkami może być prowadzony wyłącznie na terenie miast lub miejscowości, w których działają punkty legalizacyjne taksometrów prowadzone zgodnie z przepisami o miarach.

Do wykonywania usług serwisowych producent upoważnia przeszkolone przez siebie osoby (serwisantów) wydając każdemu z nich "Legitymację serwisanta kas rejestrujących", której wzór określony został w załączniku nr 8 do ww. rozporządzenia. W legitymacji powinny być zawarte dane osobowe serwisanta, które również powinny być wpisane do książki kasy rejestrującej. Legitymacja serwisanta ważna jest przez rok od daty jej wydania i po upływie tego okresu wymaga przedłużenia jej ważności. Dane identyfikacyjne serwisanta kas oraz serwisanta kas upoważnionego do zastępczego wykonywania serwisu danej kasy zostają wpisane do książki kasy. Serwisant kas zastępczo wykonujący serwis kas musi każdorazowo posiadać upoważnienie do wykonywania serwisu kasy, które zostaje wpisane i dołączone do książki kasy.

Osoba upoważniona przez producenta do wykonywania serwisu kas wpisywana jest na listę serwisantów prowadzoną przez producenta krajowego (importera), a ponadto musi być zgłoszona do naczelnika urzędu skarbowego. Lista upoważnionych serwisantów prowadzona przez producenta musi być zgodna z ewidencją prowadzoną przez urzędy skarbowe. W przypadku zmian, lista powinna być na bieżąco aktualizowana z jednoczesnym powiadomieniem o tych zmianach naczelnika urzędu skarbowego.

Serwis kas musi być podjęty nie później niż w ciągu 48 godzin od chwili zgłoszenia awarii kasy przez użytkownika kasy, chyba że dokonano innych ustaleń z podatnikiem.

Ponadto, serwisant kas musi niezwłocznie i bezpłatnie interweniować na żądanie właściwego naczelnika urzędu skarbowego.

Uwaga

Serwisant ma bezwzględny zakaz ingerowania w pamięć fiskalną kasy rejestrującej.

Podatnik (użytkownik kasy) ma prawo zażądać zmiany obsługi serwisowej, jednak zmiana taka może być dokonana wyłącznie za zgodą producenta krajowego lub importera, z tym że nie może on odmówić zgody na zmianę prowadzącego serwis kas, jeżeli warunki cenowe i miejsca jego świadczenia są korzystniejsze dla podatnika. O dokonanej zmianie producent krajowy lub importer zawiadamia naczelnika urzędu skarbowego w terminie 7 dni od jej dokonania.

Serwisant, który nierzetelnie wykonuje swoje obowiązki i dopuszcza się naruszenia wymogów prowadzenia serwisu wynikających z ww. rozporządzenia, traci upoważnienie do prowadzenia serwisu bez możliwości jego ponownego wykonywania. Utrata uprawnień grozi serwisantowi również w przypadku, gdy umożliwia podatnikowi niezgodne z prawdą, nierzetelne ewidencjonowanie dokonanych transakcji przy zastosowaniu kasy rejestrującej.

W przypadku gdy producent z różnych powodów zamierza zaprzestać prowadzenia serwisu wyprodukowanych przez siebie kas, to musi przekazać obowiązki sprawowania serwisu technicznego innej firmie. Kopia porozumienia o przekazaniu obowiązków serwisowych musi być przesłana do Ministerstwa Finansów w terminie 7 dni od dnia jego podpisania.

Uwaga

Kasa rejestrująca musi być poddawana obowiązkowemu przeglądowi technicznemu przez właściwy serwis, w okresie co 24 miesiące, a w przypadku kas o zastosowaniu specjalnym nie rzadziej niż w terminach wymaganych dla ponownej legalizacji określonych w odrębnych przepisach o prawnej kontroli metrologicznej dla taksometru używanego do współpracy z kasą przez podatnika, czyli nie rzadziej niż co 13 miesięcy.

Obowiązkowemu przeglądowi technicznemu powinna być również poddana każda kasa rejestrująca, która została przez podatnika utracona (np. w wyniku kradzieży), a następnie odzyskana i przeznaczona ponownie do ewidencjonowania (§ 7 ust. 1 pkt 14 rozporządzenia).

Uwaga

Serwisant dokonuje przeglądu technicznego na zlecenie podatnika, tak więc obowiązkiem podatnika jest dbałość o terminowe wykonywanie przeglądów, co wynika z § 7 ust. 1 pkt 6 rozporządzenia.