Gazeta Podatkowa nr 54 (1929) z dnia 7.07.2022
Obowiązkowy przegląd kasy rejestrującej
Prowadzę działalność handlową, w której sprzedaż ewidencjonuję przy zastosowaniu kasy rejestrującej. Jej fiskalizacja nastąpiła w dniu 5 maja 2021 r. W jakim terminie powinienem przeprowadzić przegląd techniczny tej kasy?
Ustawodawca na podatników prowadzących ewidencję sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących nałożył szereg obowiązków. Jak określa art. 111 ust. 3a ustawy o VAT (Dz. U. z 2022 r. poz. 931 ze zm.), muszą oni m.in.:
- wystawić i wydać nabywcy paragon fiskalny lub fakturę z każdej sprzedaży w postaci papierowej lub za zgodą nabywcy w postaci elektronicznej, przesyłając ten dokument w sposób z nim uzgodniony,
- poddawać kasy obowiązkowemu przeglądowi technicznemu przez właściwy podmiot prowadzący serwis kas rejestrujących,
- poddać obowiązkowemu przeglądowi technicznemu kasy rejestrujące, które zostały przez podatnika utracone, a następnie odzyskane, przed ich ponownym zastosowaniem do prowadzenia ewidencji.
Obowiązkowego przeglądu technicznego kasy dokonuje się nie rzadziej niż co 2 lata. Tak wynika z § 54 ust. 1 rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie kas rejestrujących (Dz. U. z 2021 r. poz. 1625).
Natomiast w przypadku kas o zastosowaniu specjalnym, przeznaczonych do prowadzenia ewidencji przy świadczeniu usług przewozu osób i ich bagażu podręcznego taksówkami, obowiązkowego przeglądu technicznego dokonuje się nie rzadziej niż w terminach wymaganych do kolejnej legalizacji określonych w przepisach o prawnej kontroli metrologicznej dla taksometru używanego do współpracy z kasą przez podatnika, jednak nie rzadziej niż co 25 miesięcy.
Należy wskazać, że pierwszego obowiązkowego przeglądu technicznego kas oddanych w używanie na podstawie najmu, dzierżawy, leasingu lub innej umowy o podobnym charakterze podatnik jest obowiązany dokonać po objęciu kasy w używanie, przed dniem dokonania fiskalizacji.
Istotne jest, że obowiązkowego przeglądu technicznego podatnik nie dokonuje w okresie zawieszenia prowadzenia działalności gospodarczej, o którym mowa w ustawie - Prawo przedsiębiorców, pod warunkiem że w tym okresie nie prowadzi ewidencji. Obowiązkowego przeglądu technicznego w tym przypadku podatnik dokonuje po wznowieniu działalności gospodarczej, przed ponownym rozpoczęciem prowadzenia ewidencji.
Data pierwszego, obowiązkowego przeglądu technicznego kasy liczona jest od dnia dokonania fiskalizacji kasy, przez którą należy rozumieć w przypadku:
- kas on-line - jednokrotny i niepowtarzalny proces inicjujący pracę pamięci fiskalnej i pamięci chronionej, zakończony wystawieniem raportu fiskalnego fiskalizacji,
- kas z elektronicznym lub papierowym zapisem kopii - jednokrotną i niepowtarzalną czynność inicjującą pracę modułu fiskalnego kasy z pamięcią fiskalną, zakończoną wystawieniem raportu fiskalnego dobowego.
W omawianej sytuacji skoro fiskalizacja odbyła się 5 maja 2021 r., to przegląd techniczny kasy powinien być przeprowadzony do dnia 5 maja 2023 r.
Warto pamiętać o terminowym przeglądzie kas rejestrujących z uwagi na konsekwencje z tym związane. Zgodnie z art. 111 ust. 6 ustawy o VAT, jeśli podatnik w okresie 3 lat od dnia rozpoczęcia prowadzenia ewidencji zakończy działalność gospodarczą lub nie podda kas w obowiązującym terminie do przeglądu technicznego przez właściwy serwis, zobowiązany jest do zwrotu odliczonej lub otrzymanej z urzędu kwoty wydatkowanej na zakup tej kasy rejestrującej.
Ponadto za niedopełnienie przez podatnika wskazanego obowiązku grozi kara pieniężna w wysokości 300 zł.
|
Przykład Podatnik w dniu 17 czerwca 2021 r. rozpoczął prowadzenie sprzedaży przy użyciu kasy on-line, w związku z czym w dniu 14 czerwca 2021 r. dokonał jej fiskalizacji. Przegląd techniczny kasy powinien być dokonany najpóźniej 14 czerwca 2023 r. |
www.KasaFiskalna.pl - Kryteria i warunki techniczne:
| Jeśli nie znalazłeś informacji, której szukasz, wejdź do serwisu | ||
| www.PodatekVAT.pl » |
Serwis Głównego Księgowego
Gazeta Podatkowa
z obszernym komentarzem »
Firma »
Aplikacja mobilna dla Księgowych »
Księgowego,Kadrowego,VAT »
Serwisy internetowe »
Pobierz darmową aplikację »
Posłuchaj »
Terminarz
GOFIN PODPOWIADA
Kompleksowe opracowania tematyczne
DRUKI - Kasy fiskalne
Darmowe druki aktywne
WSKAŹNIKI
Bieżące wskaźniki wraz z archiwum
KALKULATORY - Podatek VAT
Narzędzia księgowego i kadrowego
PRZEPISY PRAWNE
Ustawy, rozporządzenia - teksty ujednolicone
| ||||||||||||
|
||||||||||||