Najem nieruchomości a zwolnienia ze stosowania kasy rejestrującej

Świadczę usługi najmu i na podstawie poz. 25 załącznika do rozporządzenia w sprawie zwolnień przysługuje mi zwolnienie z ewidencjonowania tych usług w kasie rejestrującej ze względu na formę zapłaty lub udokumentowanie fakturą. Czy w takim przypadku można korzystać z obu tych zwolnień jednocześnie tzn. zapłata za część tych usług byłaby dokonywana na rachunek bankowy, a w przypadku zapłaty gotówką będzie wystawiana faktura?

Świadcząc usługi wynajmowania nieruchomości na własny rachunek (PKWiU ex 68.20.1) podatnik może skorzystać ze zwolnienia z obowiązku ewidencjonowania sprzedaży przy zastosowaniu kasy rejestrującej ze względu na dokumentowanie usług fakturą, lub też formę zapłaty.

Stosownie bowiem do § 2 ust. 1 i poz. 25 załącznika do rozporządzenia w sprawie zwolnień, do końca grudnia 2024 r. usługa wynajmu nieruchomości na rzecz osoby fizycznej nieprowadzącej działalności podlega zwolnieniu z obowiązku rejestracji przy zastosowaniu kasy rejestrującej, jeśli mieści się w grupowaniu PKWiU 68.20.1 i dodatkowo zostanie spełniony jeden z poniższych warunków:

świadczenie tych usług w całości zostało udokumentowane fakturą lub
świadczący usługę otrzyma w całości zapłatę za wykonaną czynność za pośrednictwem poczty, banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej (odpowiednio na rachunek bankowy podatnika lub na rachunek podatnika w spółdzielczej kasie oszczędnościowo-kredytowej, której jest członkiem), a z ewidencji i dowodów dokumentujących zapłatę jednoznacznie wynika, jakiej konkretnie czynności zapłata dotyczyła.

Jak wynika z powyższego, żeby skorzystać z omawianego zwolnienia wystarczy, że zostanie spełniony jeden warunek, np. płatność zostanie dokonana na rachunek bankowy lub zostanie wystawiona faktura za najem. Zdaniem redakcji, nie ma również przeszkód, aby podatnik mógł skorzystać jednocześnie z każdego z omówionych powyżej zwolnień.

Zatem w opisywanej sytuacji, jeśli podatnik z tytułu wynajmu nieruchomości otrzyma w całości zapłatę za wykonaną czynność za pośrednictwem m.in. banku (odpowiednio na rachunek bankowy podatnika), a z ewidencji i dowodów dokumentujących zapłatę jednoznacznie będzie wynikało, jakiej konkretnie czynności dotyczyła zapłata, to będzie mógł skorzystać ze zwolnienia z ewidencjonowania. W sytuacji natomiast, gdy zapłata za usługę najmu dokonywana będzie gotówką, to warunkiem zastosowania zwolnienia z § 2 w związku z poz. 25 załącznika do rozporządzenia będzie dokumentowanie tych usług fakturami.

Reasumując

W opisywanej sytuacji podatnik świadczący usługi wynajmowania nieruchomości ma możliwość skorzystania ze zwolnień z obowiązku ewidencjonowania sprzedaży przy zastosowaniu kasy rejestrujące ze względu na dokumentowanie usług fakturą lub też formę dokonywanej zapłaty.